1、作出大概流程计划
按长辈和本地风俗要求拟定行车路线、迎娶时间，以及为双方迎送人安排足够的婚车车辆。定好婚礼当天行车路线最好能预先跑一遍，对婚礼当天的用时和路口、交通管制、禁行区等做到心中有数。迎娶时间以保证上午10：30回到酒店为最好。 依据这个标准考虑路程远近、交通状况拟定什么时候出发、什么时候到娘家等。
2、安排扎花车的时间
车队总管要对花车有足够的重视，什么时候去扎，什么时候扎好都要心中有数。同时，胸花、手捧花、鲜花瓣也要一个不少的准时带回。花车最好在出发前半个小时回到出发地，因为新郎出发前还要用身份花、手捧花等。
3、婚车行程的摄像安排
婚礼当天按约定时间排列车队。摄像车在最前，离花车最少60米就位；然后花车打头，其余依据车辆档次的高低考虑民俗的要求顺序排好，给每台车发行车路线图，并在倒车镜上按民俗讲究系红布条、红花，或者贴"喜"字。
4、与新娘娘家方面的配合
车队到娘家后依据娘家地形考虑车队进入、摆放、调头等问题。车队出娘家还要考虑娘家街坊邻居拦喜，一般备喜糖喜烟应付。
5、和酒店的提前沟通
车队到酒店后花车按约定位置停放(花车一般不走正常的车道)，车队总管要提醒配合酒店总管给车队封喜礼、待新人下车后拆花车花等。
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